Casi d'uso

I collegamenti segreti sono versatili e possono essere applicati in molte situazioni in cui la condivisione sicura e una tantum di informazioni è fondamentale. Ecco alcuni casi d’uso comuni:

1. Condivisione di base della password al lavoro

Quando avete bisogno di un modo rapido e sicuro per condividere una password o una chiave API, i link segreti offrono una soluzione semplice. Mentre i gestori di password sono la scelta migliore per la gestione delle credenziali a lungo termine e la condivisione in team, i link segreti rappresentano un’alternativa leggera che chiunque può utilizzare senza software o account speciali. La natura autodistruttiva di questi link garantisce che le credenziali sensibili non rimangano nelle caselle di posta elettronica o nelle cronologie delle chat, dove potrebbero essere compromesse.

Beneficio: Questo approccio offre un modo rapido e senza impostazioni per condividere le credenziali in modo sicuro quando ne avete bisogno. Elimina pratiche rischiose come l’archiviazione delle password nelle e-mail in chiaro, mantenendo il processo di condivisione semplice e senza attriti per tutti i soggetti coinvolti.

2. Password di Netflix e WiFi

Quando condividete le credenziali dei servizi di streaming o le password del WiFi di casa con i membri della famiglia e gli ospiti, utilizzate i link segreti per trasmettere le informazioni in modo sicuro. È sufficiente creare il link e inviarlo tramite le app di messaggistica abituali. Una volta visualizzata la password, il link diventa inattivo, mantenendo i vostri account al sicuro anche se qualcuno accede alla cronologia dei messaggi.

Beneficio: Questo è un modo comodo per condividere l’accesso senza compromettere la sicurezza a lungo termine. Anche se il telefono viene smarrito o l’account di messaggistica viene compromesso mesi dopo, le informazioni sensibili non saranno esposte perché non sono mai state memorizzate nella cronologia dei messaggi.

3. Informazioni sul pagamento

Quando dovete condividere con fornitori di servizi o contatti fidati i dati di pagamento, come le informazioni della carta di credito o gli indirizzi dei portafogli digitali, utilizzate i link segreti invece di digitare le informazioni sensibili direttamente nei messaggi o nelle e-mail. Create un link sicuro contenente i vostri dati di pagamento, condividetelo con il destinatario e, una volta che quest’ultimo avrà avuto accesso alle informazioni, verrà automaticamente rimosso, garantendo che i vostri dati finanziari non rimangano esposti nei thread di comunicazione.

Beneficio: Questo metodo protegge la vostra sicurezza finanziaria garantendo che le informazioni di pagamento sensibili non si accumulino nei thread di e-mail, nella cronologia delle chat o nei messaggi di testo. Questo metodo vi dà la tranquillità di sapere che i dati del vostro conto non saranno vulnerabili se uno di questi canali di comunicazione viene compromesso.

4. Chiavi di licenza software

Quando si distribuiscono licenze software acquistate a dipendenti o clienti, utilizzare link segreti per condividere le chiavi di attivazione. In questo modo si garantisce che le preziose chiavi di licenza non possano essere accidentalmente riutilizzate o condivise al di fuori del destinatario previsto e si evita che le chiavi vengano archiviate nei sistemi di posta elettronica, dove potrebbero essere esposte ad accessi non autorizzati.

Beneficio: Questo metodo consente di mantenere il controllo sulla distribuzione delle risorse software, facilitando al contempo l’accesso dei destinatari alle chiavi di licenza per l’installazione o la riattivazione.

5. Codici di recupero a due fattori

Quando si imposta la 2FA su account importanti, memorizzare in modo sicuro i codici di backup/recupero utilizzando un link segreto. Se avete bisogno di accedere a questi codici in un secondo momento a causa di un dispositivo smarrito, potete essere certi che non sono rimasti esposti nelle vostre e-mail o nei vostri appunti. Create un nuovo link segreto una volta utilizzati i codici per mantenere la sicurezza.

Beneficio: Fornisce un’alternativa più sicura alla memorizzazione dei codici di recupero in chiaro, assicurando al contempo che rimangano accessibili quando sono veramente necessari per il recupero dell’account.

6. Assegnazioni per i colloqui

Quando inviate sfide di codifica o valutazioni tecniche ai candidati, utilizzate link segreti per condividere i requisiti. In questo modo si garantisce che ogni candidato riceva una copia fresca dell’incarico e non possa accedervi di nuovo dopo averlo visualizzato, contribuendo a mantenere l’integrità del processo di assunzione.

Benefici: Semplifica la distribuzione degli incarichi e aiuta a garantire che i candidati completino le loro valutazioni in modo indipendente e non possano condividere i requisiti esatti con altri.

Sintesi

Questi casi d’uso dimostrano la flessibilità e i vantaggi per la sicurezza di Secret Links in vari settori e scenari. Sfruttando Secret Links, le organizzazioni e le persone possono migliorare significativamente le loro pratiche di sicurezza delle informazioni e ridurre i rischi associati alla condivisione di dati sensibili.

Nota sui suggerimenti anonimi

I link segreti possono essere adatti per suggerimenti anonimi di base, con alcune importanti avvertenze:

Vantaggi di Onetime Secret per i suggerimenti anonimi

• Non è richiesto alcun account
• Accessibile tramite la rete Tor
• Il contenuto è crittografato in transito e a riposo
• Periodo di conservazione dei log limitato (circa 2 settimane)
• Non può essere recuperato una volta visualizzato

Limitazioni

• Considerare i requisiti organizzativi/legali
• Nessun canale di comunicazione anonimo integrato
• I metadati di base possono essere registrati temporaneamente
• L’anonimato a livello di rete dipende dalla OPSEC dell’utente

Whistleblower e scenari di rischio personale

Per le segnalazioni che coinvolgono questioni organizzative o legali sensibili, si raccomanda vivamente l’utilizzo di piattaforme di whistleblowing dedicate con protezioni aggiuntive. Quando si gestiscono segnalazioni sensibili:

• Usare piattaforme di whistleblowing dedicate che forniscono protezioni di sicurezza complete e funzioni di anonimato.
• Essere consapevoli che gli indirizzi IP e gli orari di accesso possono essere registrati da vari sistemi.
• Considerare la possibilità di consultare organizzazioni affidabili come la Freedom of the Press Foundation (freedom.press) o la Electronic Frontier Foundation (eff.org) per ottenere indicazioni dettagliate sulle pratiche e gli strumenti di whistleblowing sicuri.