Casi d'uso

Casi d’uso dei domini personalizzati

I link segreti con domini personalizzati offrono un elevato grado di sicurezza per la condivisione di dati sensibili, mantenendo al contempo la coerenza e la continuità del marchio. Ecco alcuni modi in cui i nostri clienti utilizzano il nostro servizio.

1. Inserimento o fatturazione dei clienti

Quando si richiedono informazioni sensibili a un cliente, come dettagli finanziari o informazioni sulla carta di credito, chiedere di condividerle creando un link segreto su secrets.example.com. In questo modo si garantisce che le informazioni vengano condivise in modo sicuro e siano accessibili solo al destinatario previsto.

Beneficio: Utilizzando un dominio personalizzato, potete rafforzare l’identità del vostro marchio e creare fiducia nei vostri clienti. Il cliente riconoscerà il dominio e si sentirà più sicuro nel condividere informazioni sensibili.

2. Credenziali DevOps

Quando si gestiscono distribuzioni in più ambienti e team, è possibile condividere le credenziali di accesso temporanee tramite secure.example.com. I team di sviluppo possono scambiarsi in tutta sicurezza password di database, token API e file di configurazione che scadono automaticamente dopo il primo utilizzo, evitando che questi dati sensibili vengano esposti nei repository di codice, nei log di chat o nei thread di e-mail.

Beneficio: Integrando il dominio personalizzato con le pipeline CI/CD automatizzate, si mantengono le best practice di sicurezza e la gestione delle credenziali senza soluzione di continuità nel flusso di sviluppo. Gli sviluppatori possono fidarsi che le credenziali provengano da una fonte autorizzata e la rotazione automatica garantisce che le credenziali esposte non possano essere riutilizzate.

3. L’imbarco dei dipendenti

Quando si portano a bordo i nuovi membri del team, semplificate il loro accesso al primo giorno inviando le credenziali di accesso temporanee tramite access.example.com. I team HR e IT possono preparare pacchetti di benvenuto personalizzati contenenti le password iniziali, le configurazioni VPN e i link alla documentazione sensibile che scadono dopo l’accesso, garantendo che le credenziali non rimangano nelle caselle di posta elettronica o vengano accidentalmente inoltrate.

Beneficio: Utilizzando il vostro dominio di marca per la distribuzione delle credenziali, creerete un’esperienza di onboarding professionale, stabilendo al contempo pratiche di sicurezza sane. I nuovi dipendenti possono accedere con fiducia alle risorse sapendo che provengono da una fonte aziendale affidabile.

4. Comunicazioni private sulle risorse umane

Quando si gestiscono informazioni sensibili sui dipendenti, come i dati salariali, i codici di identificazione fiscale o i codici di iscrizione ai benefit, è possibile condividere i dati riservati tramite hrinfo.example.com. I team delle risorse umane possono inviare ai singoli dipendenti link sensibili al tempo contenenti le loro informazioni personali sotto forma di testo protetto, assicurando che i dati sensibili scadano dopo l’accesso e rimangano protetti in conformità con le normative sulla privacy dei dati.

Beneficio: Utilizzando il dominio della vostra azienda per le comunicazioni riservate sulle risorse umane, mantenete gli standard professionali e rispettate i requisiti di conformità per la gestione delle informazioni di identificazione personale. I dipendenti possono accedere in modo sicuro alle loro informazioni sensibili attraverso un canale affidabile che rafforza il vostro impegno per la protezione dei dati.

5. Accesso del personale temporaneo

Quando si gestisce personale clinico a rotazione, specializzandi o personale temporaneo, comunicare in modo sicuro le credenziali di accesso iniziali tramite tempaccess.example.com. I team amministrativi possono creare link sensibili al tempo contenenti i nomi utente del sistema e le password temporanee, dove il messaggio sicuro contenente queste credenziali scade dopo la prima visualizzazione.

Nota: quando si implementa questa soluzione, assicurarsi che l’intero stack di sicurezza mantenga la conformità alle normative sanitarie pertinenti, come HIPAA o GDPR. OneTimeSecret deve essere utilizzato solo per la comunicazione sicura delle credenziali di accesso iniziali, mentre la durata effettiva dell’accesso al sistema e le autorizzazioni devono essere gestite attraverso i sistemi di controllo degli accessi dell’organizzazione. Sebbene il servizio offra una maggiore sicurezza rispetto alla posta elettronica per la condivisione di informazioni sensibili come le informazioni sui dati personali, deve essere utilizzato come soluzione provvisoria piuttosto che come soluzione permanente per tali dati; si consideri l’implementazione di sistemi di messaggistica sicura conformi allo standard HIPAA per la comunicazione regolare delle informazioni sui dati personali.

Sintesi

La possibilità di generare link sicuri e legati al tempo attraverso il vostro dominio di marca offre una maggiore sicurezza senza compromettere l’efficienza. Ogni caso d’uso dimostra come i domini personalizzati migliorino sia la sicurezza che la presenza professionale.