Приклади використання

Варіанти використання для користувацьких доменів

Секретні посилання з власними доменами забезпечують високий рівень безпеки для обміну конфіденційними даними, зберігаючи при цьому цілісність і безперервність бренду. Ось кілька способів, як наші клієнти використовують нашу послугу.

1. Реєстрація або виставлення рахунків клієнтам

Запитуючи у клієнта конфіденційну інформацію, наприклад, фінансові дані або інформацію про кредитну картку, попросіть його поділитися нею, створивши секретне посилання на secrets.example.com. Це гарантує, що інформація буде передана безпечно і буде доступна лише тому, кому вона призначена.

Перевага: Використовуючи власний домен, ви можете посилити ідентичність свого бренду та побудувати довіру з клієнтами. Клієнт впізнає домен і почуватиметься впевненіше, коли ділитиметься конфіденційною інформацією.

2. Облікові дані DevOps

Керуючи розгортанням у різних середовищах і командах, діліться тимчасовими обліковими даними доступу через secure.example.com. Команди розробників можуть безпечно обмінюватися паролями до баз даних, токенами API і файлами конфігурації, термін дії яких автоматично закінчується після першого використання, запобігаючи потраплянню цих конфіденційних даних до сховищ коду, журналів чату або потоків електронної пошти.

Перевага: Інтегруючи ваш власний домен з автоматизованими конвеєрами CI/CD, ви підтримуєте найкращі практики безпеки, зберігаючи при цьому безперебійне управління обліковими даними в робочому процесі розробки. Розробники можуть бути впевнені, що облікові дані надходять з авторизованого джерела, а автоматизована ротація гарантує, що відкриті облікові дані не можуть бути використані повторно.

3. Прийом на роботу

Приєднуючи нових членів команди, спростіть їхній доступ у перший день роботи, надіславши тимчасові облікові дані для входу через сайт access.example.com. HR- та ІТ-команди можуть підготувати індивідуальні вітальні пакети, що містять початкові паролі, конфігурації VPN та посилання на конфіденційну документацію, термін дії яких закінчується одразу після отримання доступу, що гарантує, що облікові дані не затримуватимуться у поштових скриньках та не будуть випадково переадресовані.

Перевага: Використовуючи свій фірмовий домен для розповсюдження облікових даних, ви створюєте професійний досвід адаптації, одночасно впроваджуючи здорові практики безпеки. Нові співробітники можуть впевнено отримувати доступ до ресурсів, знаючи, що вони походять з надійного джерела компанії.

4. Приватні комунікації з персоналом

При роботі з конфіденційною інформацією про співробітників, такою як дані про заробітну плату, податкові ідентифікаційні номери або коди реєстрації для отримання пільг, діліться конфіденційними даними через hrinfo.example.com. HR-команди можуть надсилати окремим працівникам посилання, що містять їхню особисту інформацію у вигляді захищеного тексту, гарантуючи, що термін дії конфіденційної інформації закінчується після доступу до неї і вона залишається захищеною відповідно до законодавства про конфіденційність даних.

Перевага: Використовуючи фірмовий домен вашої компанії для конфіденційного спілкування з персоналом, ви підтримуєте професійні стандарти, водночас виконуючи вимоги щодо обробки персональних даних. Співробітники можуть отримати безпечний доступ до своєї конфіденційної інформації через надійний канал, що посилює вашу прихильність до захисту даних.

5. Доступ тимчасового персоналу

При управлінні ротаційними клінічними працівниками, резидентами або тимчасовим персоналом, безпечно передавайте початкові облікові дані для входу через tempaccess.example.com. Адміністративні команди можуть створювати чутливі до часу посилання, що містять системні імена користувачів і тимчасові паролі, де захищене повідомлення, що містить ці облікові дані, втрачає чинність після першого перегляду.

Примітка: Впроваджуючи це рішення, переконайтеся, що ваш повний стек безпеки відповідає відповідним нормам у сфері охорони здоров’я, таким як HIPAA або GDPR. OneTimeSecret слід використовувати лише для безпечної передачі початкових облікових даних доступу, тоді як фактичною тривалістю доступу до системи та дозволами слід керувати за допомогою систем контролю доступу вашої організації. Хоча сервіс забезпечує більший рівень безпеки, ніж електронна пошта, для обміну конфіденційною інформацією, такою як PHI, його слід використовувати як тимчасове, а не постійне рішення для таких даних - розгляньте можливість впровадження спеціальних HIPAA-сумісних систем безпечного обміну повідомленнями для регулярного обміну PHI.

Підсумок

Можливість генерувати безпечні, обмежені в часі посилання через ваш фірмовий домен забезпечує додаткову безпеку без шкоди для ефективності. Кожен приклад використання демонструє, як власні домени підвищують рівень безпеки та професійної присутності.