Användningsfall

Användningsfall för anpassade domäner

Hemliga länkar med anpassade domäner ger en hög grad av säkerhet för känslig datadelning samtidigt som varumärkeskonsistens och kontinuitet upprätthålls. Här är några sätt som våra kunder använder vår tjänst på.

1. Onboarding eller fakturering av kunder

När du begär känslig information från en kund, såsom finansiella detaljer eller kreditkortsinformation, be dem dela den genom att skapa en hemlig länk på secrets.example.com. Detta säkerställer att informationen delas säkert och endast är tillgänglig för den avsedda mottagaren.

Fördel: Genom att använda en anpassad domän kan du förstärka din varumärkesidentitet och bygga förtroende med dina kunder. Kunden kommer att känna igen domänen och känna sig mer säker på att dela känslig information.

2. DevOps-behörigheter

När du hanterar distributioner över flera miljöer och team, dela tillfälliga åtkomstuppgifter genom secure.example.com. Utvecklingsteam kan säkert utbyta databaslösenord, API-tokens och konfigurationsfiler som automatiskt går ut efter första användning, vilket förhindrar att dessa känsliga detaljer exponeras i kodrepositories, chattloggar eller e-posttrådar.

Fördel: Genom att integrera din anpassade domän med automatiserade CI/CD-pipelines upprätthåller du säkerhetsbästa praxis samtidigt som hantering av behörigheter hålls sömlös inom ditt utvecklingsarbetsflöde. Utvecklare kan lita på att behörigheter kommer från en auktoriserad källa, och automatiserad rotation säkerställer att exponerade behörigheter inte kan återanvändas.

3. Anställd onboarding

När du tar in nya teammedlemmar, effektivisera deras första dags åtkomst genom att skicka tillfälliga inloggningsuppgifter genom access.example.com. HR- och IT-team kan förbereda individualiserade välkomstpaket som innehåller initiala lösenord, VPN-konfigurationer och känsliga dokumentationslänkar som går ut när de nås, vilket säkerställer att behörigheter inte finns kvar i e-postinkorgar eller oavsiktligt vidarebefordras.

Fördel: Genom att använda din varumärkesdomän för distribution av behörigheter skapar du en professionell onboarding-upplevelse samtidigt som du etablerar hälsosamma säkerhetsmetoder. Nya anställda kan tryggt komma åt resurser i vetskap om att de kommer från en betrodd företagskälla.

4. Privat HR-kommunikation

När du hanterar känslig personalinformation såsom lönedetaljer, skatteidentifikationsnummer eller förmånsregistreringskoder, dela konfidentiell data genom hrinfo.example.com. HR-team kan skicka tidskänsliga länkar till enskilda anställda som innehåller deras personliga information som säker text, vilket säkerställer att känsliga detaljer går ut efter åtkomst och förblir skyddade i enlighet med dataskyddsregler.

Fördel: Genom att använda ditt företags varumärkesdomän för konfidentiell HR-kommunikation upprätthåller du professionella standarder samtidigt som du möter efterlevnadskrav för hantering av personligt identifierbar information. Anställda kan säkert komma åt sin känsliga information genom en betrodd kanal som förstärker ditt engagemang för dataskydd.

5. Tillfällig personalåtkomst

När du hanterar roterande klinisk personal, läkare eller tillfällig personal, kommunicera säkert initiala inloggningsuppgifter genom tempaccess.example.com. Administrativa team kan skapa tidskänsliga länkar som innehåller systemanvändarnamn och tillfälliga lösenord, där det säkra meddelandet som innehåller dessa behörigheter går ut efter första visning.

Notera: När du implementerar denna lösning, säkerställ att din kompletta säkerhetsstack upprätthåller efterlevnad av relevanta hälsovårdsregler såsom HIPAA eller GDPR. OneTimeSecret bör endast användas för säker kommunikation av initiala åtkomstuppgifter, medan faktiska systemåtkomstvaraktigheter och behörigheter bör hanteras genom din organisations åtkomstkontrollsystem. Även om tjänsten ger mer säkerhet än e-post för delning av känslig information som PHI, bör den användas som en provisorisk lösning snarare än en permanent lösning för sådan data - överväg att implementera dedikerade HIPAA-kompatibla säkra meddelandesystem för regelbunden PHI-kommunikation.

Sammanfattning

Förmågan att generera säkra, tidsbundna länkar genom din varumärkesdomän ger ytterligare säkerhet utan att kompromissa med effektivitet. Varje användningsfall visar hur anpassade domäner förbättrar både säkerhetsposition och professionell närvaro.