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Proteção de Dados

Esta página descreve como o Onetime Secret trata seus dados: o que é armazenado, por quanto tempo, onde os dados ficam e como isso apoia seu próprio programa de conformidade.

  • O conteúdo confidencial é criptografado e destinado a uma única recuperação. Quando uma mensagem confidencial é visualizada — ou atinge sua expiração — ela é destruída permanentemente.
  • A expiração é integrada. Cada mensagem confidencial tem um tempo de vida (configurável dentro dos limites do seu plano); nada foi feito para durar indefinidamente.
  • Metadados mínimos. Em linha com nosso princípio de Minimização de Dados, buscamos manter apenas os metadados necessários para operar o serviço.

As mensagens confidenciais são criptografadas em trânsito e em repouso em todos os planos. O transporte é protegido com TLS e, para domínios personalizados, gerenciamos automaticamente a emissão e a renovação de certificados SSL/TLS.

Para materiais especialmente sensíveis, você pode adicionar defesa em profundidade ativando uma frase secreta, dividindo as informações entre várias mensagens confidenciais e escolhendo a menor expiração prática — veja Melhores Práticas de Segurança.

Você pode escolher a região onde seus dados são processados e armazenados — atualmente UE, Reino Unido, EUA, Canadá e Nova Zelândia. Isso permite manter os dados perto dos seus usuários e dentro de uma jurisdição adequada aos seus requisitos. Veja Regiões de Data Center para detalhes e endpoints.

O Onetime Secret foi projetado para apoiar seus esforços de conformidade; ele não substitui seus próprios controles, políticas e análise jurídica.

  • GDPR / proteção de dados. A residência regional de dados, os dados de curta duração e a minimização de dados foram pensados para ajudar você a cumprir obrigações de proteção de dados. Na maioria das implantações, você atua como controlador dos dados, e o Onetime Secret, como operador para os dados limitados envolvidos.
  • HIPAA. Como observado em nossos casos de uso, o Onetime Secret pode oferecer um canal mais seguro que o e-mail para a troca de credenciais de acesso iniciais, mas deve ser usado como medida provisória, e não como sistema de registro permanente para PHI. Combine-o com um sistema dedicado e em conformidade para fluxos de trabalho contínuos com PHI.
  • Certificações, DPAs e marcos regulatórios específicos. Para dúvidas sobre certificações, um Acordo de Processamento de Dados (DPA) ou um marco regulatório específico, entre em contato com support@onetimesecret.com.

Para organizações com requisitos rígidos de controle de dados, a auto-hospedagem mantém tudo dentro da sua própria infraestrutura.

Estamos aqui para ajudar.