Melhores Práticas de Segurança

Melhores Práticas de Segurança para o Onetime Secret

Embora o Onetime Secret seja projetado com segurança em mente, seguir essas melhores práticas pode melhorar ainda mais a proteção de suas informações sensíveis, especialmente ao usar recursos como Domínios Personalizados.

Melhores Práticas para Compartilhamento de Mensagens

Defina Tempos de Expiração Apropriados: Escolha o menor tempo de expiração prático para suas mensagens. Isso minimiza a janela de oportunidade para acesso não autorizado.
Use Proteção por Frase Secreta: Para informações altamente sensíveis, use o recurso de proteção por frase secreta. Isso adiciona uma camada extra de segurança, exigindo que o destinatário insira uma frase secreta para visualizar a mensagem.
Compartimentalize Informações Sensíveis: Ao lidar com dados altamente sensíveis, considere dividi-los em múltiplas mensagens. Dessa forma, se uma mensagem for comprometida, o conjunto completo de informações permanece protegido.
Use Canais Seguros para Compartilhar Metadados: Embora o Onetime Secret proteja o conteúdo da sua mensagem, seja cuidadoso com a forma como você compartilha o link e quaisquer metadados associados (como frases secretas). Use canais seguros e criptografados para esta comunicação.
Verifique o Destinatário: Certifique-se de que está compartilhando mensagens com o destinatário pretendido. Verifique novamente endereços de e-mail ou nomes de usuário antes de enviar.
Eduque os Usuários: Se estiver usando o Onetime Secret dentro de uma organização, eduque sua equipe sobre uso adequado e práticas de segurança específicas para compartilhamento de mensagens.

Benefícios de Segurança dos Domínios Personalizados

Usar Domínios Personalizados com o Onetime Secret oferece várias vantagens de segurança:

Proteção Aprimorada Contra Phishing: Com um domínio personalizado, seus usuários se acostumam a uma URL específica para compartilhamento de mensagens. Isso facilita a identificação de tentativas potenciais de phishing que podem usar domínios de aparência similar.
Maior Confiança e Legitimidade: Quando os destinatários veem um domínio familiar, é mais provável que confiem na fonte da mensagem. Isso é particularmente importante para empresas que compartilham informações sensíveis com clientes ou parceiros.
Integração Perfeita com Infraestrutura de Segurança Existente: Um domínio personalizado pode ser mais facilmente integrado com suas ferramentas de segurança e sistemas de monitoramento existentes, fornecendo uma visão mais abrangente das atividades de compartilhamento de mensagens da sua organização.
Conformidade e Auditoria: Para organizações em indústrias regulamentadas, usar um domínio personalizado pode ajudar a manter a conformidade mantendo as atividades de compartilhamento de mensagens sob controle direto da sua organização e tornando os processos de auditoria mais diretos.

O Onetime Secret cuida dos aspectos técnicos de proteger seu domínio personalizado, incluindo configuração SSL/TLS e monitoramento de atividade do domínio, permitindo que você se concentre nesses benefícios estratégicos de segurança.

Segurança de Uso da API

Se você estiver usando a API do Onetime Secret:

Proteja as Chaves de API: Armazene as chaves de API com segurança e nunca as exponha em código do lado do cliente ou repositórios públicos.
Rotacione as Chaves de API: Rotacione regularmente suas chaves de API, especialmente se suspeitar que foram comprometidas.
Limite o Acesso à API: Use o princípio de menor privilégio ao configurar o acesso à API. Conceda apenas as permissões necessárias para cada caso de uso específico.

Segurança Avançada de Auto-Hospedagem

Esta seção cobre considerações avançadas de segurança para organizações que executam sua própria instância do Onetime Secret. Você pode encontrar o projeto de código aberto no GitHub e imagens oficiais do Docker em Docker Hub.

As recomendações abaixo podem ser implementadas no nível de sua infraestrutura ao auto-hospedar o Onetime Secret:

Use Ambientes Efêmeros: Quando possível, crie e destrua ambientes para cada sessão de compartilhamento de mensagens. Isso pode ser particularmente útil para operações altamente sensíveis. Nossa imagem Docker Onetime Secret Lite é projetada para casos de uso efêmeros.
Implemente Restrições Baseadas em Tempo: Se seu caso de uso permitir, considere implementar restrições baseadas em tempo para acessar mensagens, como apenas durante o horário comercial.
Geo-Fencing: Para operações altamente sensíveis, considere implementar geo-fencing para restringir o acesso a mensagens de localizações geográficas específicas.
Trilhas de Auditoria: Mantenha trilhas de auditoria detalhadas de criação de mensagens e tentativas de acesso. Isso pode ser crucial para resposta a incidentes e requisitos de conformidade.
Criptografia em Repouso: Embora o Onetime Secret cuide da criptografia, para dados altamente sensíveis, considere criptografar o conteúdo antes de criar a mensagem para uma camada adicional de proteção.

Resposta a Incidentes

Esta seção descreve recomendações gerais de segurança que podem ser úteis para sua organização. Essas recomendações não são recursos específicos do nosso serviço.

Tenha um Plano: Desenvolva um plano de resposta a incidentes específico para seus processos de compartilhamento de mensagens. Isso deve incluir etapas para revogar acesso, notificar partes afetadas e mitigar danos potenciais.
Ação Rápida: Se suspeitar que uma mensagem foi comprometida, use imediatamente o recurso de queimar do Onetime Secret se a mensagem ainda não foi visualizada. Se já foi visualizada, tome as ações apropriadas para mitigar qualquer dano potencial.
Revisões de Segurança Regulares: Revise periodicamente suas práticas de compartilhamento de mensagens e ajuste suas medidas de segurança conforme necessário.

Ao seguir essas melhores práticas, você pode melhorar significativamente a segurança de suas atividades de compartilhamento de mensagens no Onetime Secret. Lembre-se, segurança é um processo contínuo, e permanecer vigilante é fundamental para proteger suas informações sensíveis.

Para quaisquer preocupações de segurança ou para relatar vulnerabilidades potenciais, entre em contato imediatamente com nossa equipe de segurança em security@onetimesecret.com.