Use Cases

Gebruikscases voor aangepaste domeinen

Geheime koppelingen met aangepaste domeinen bieden een hoge mate van beveiliging voor het delen van gevoelige gegevens met behoud van merkconsistentie en continuïteit. Hier zijn enkele manieren waarop onze klanten onze service gebruiken.

1. Klanten inwerken of factureren

Als je gevoelige informatie van een klant vraagt, zoals financiële gegevens of creditcardinformatie, vraag hem dan om deze informatie te delen door een geheime link te maken op secrets.example.com. Dit zorgt ervoor dat de informatie veilig wordt gedeeld en alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger.

Voordeel: Door een aangepast domein te gebruiken, kunt u uw merkidentiteit versterken en vertrouwen opbouwen bij uw klanten. De klant zal het domein herkennen en zich zekerder voelen bij het delen van gevoelige informatie.

2. DevOps-certificaten

Wanneer u implementaties voor meerdere omgevingen en teams beheert, kunt u tijdelijke toegangsgegevens delen via secure.example.com. Ontwikkelteams kunnen veilig databasewachtwoorden, API-tokens en configuratiebestanden uitwisselen die automatisch verlopen na het eerste gebruik, zodat deze gevoelige gegevens niet bloot komen te liggen in code repositories, chatlogs of e-mail threads.

Voordeel: Door je aangepaste domein te integreren met geautomatiseerde CI/CD-pijplijnen, handhaaf je best practices op het gebied van beveiliging terwijl het beheer van referenties naadloos blijft binnen je ontwikkelworkflow. Devs kunnen erop vertrouwen dat credentials afkomstig zijn van een geautoriseerde bron en geautomatiseerde rotatie zorgt ervoor dat blootgestelde credentials niet hergebruikt kunnen worden.

3. Inwerken van werknemers

Als je nieuwe teamleden aan boord haalt, stroomlijn dan hun toegang op de eerste dag door ze tijdelijke inloggegevens te sturen via access.example.com. HR- en IT-teams kunnen geïndividualiseerde welkomstpakketten samenstellen met initiële wachtwoorden, VPN-configuraties en gevoelige documentatielinks die verlopen zodra ze zijn geopend, zodat de inloggegevens niet in e-mail inboxen blijven hangen of per ongeluk worden doorgestuurd.

Voordeel: Door uw eigen domein te gebruiken voor het distribueren van referenties, creëert u een professionele onboarding-ervaring en zorgt u tegelijkertijd voor gezonde beveiligingspraktijken. Nieuwe werknemers hebben met vertrouwen toegang tot bronnen in de wetenschap dat ze van een vertrouwde bedrijfsbron komen.

4. Privé HR-communicatie

Wanneer je gevoelige informatie over werknemers behandelt, zoals salarisgegevens, fiscale identificatienummers of inschrijvingscodes voor secundaire arbeidsvoorwaarden, deel dan vertrouwelijke gegevens via hrinfo.example.com. HR-teams kunnen tijdgevoelige koppelingen met persoonlijke gegevens als beveiligde tekst naar individuele werknemers sturen, zodat gevoelige gegevens na toegang verlopen en beschermd blijven in overeenstemming met de regelgeving voor gegevensprivacy.

Voordeel: Door het merkdomein van uw bedrijf te gebruiken voor vertrouwelijke HR-communicatie, handhaaft u de professionele normen terwijl u voldoet aan de compliance-eisen voor het omgaan met persoonlijk identificeerbare informatie. Medewerkers hebben veilig toegang tot hun gevoelige informatie via een vertrouwd kanaal dat uw toewijding aan gegevensbescherming versterkt.

5. Toegang tijdelijk personeel

Wanneer u roterend klinisch personeel, coassistenten of tijdelijk personeel beheert, communiceert u de eerste aanmeldingsgegevens veilig via tempaccess.example.com. Beheersteams kunnen tijdgevoelige koppelingen maken met systeemgebruikersnamen en tijdelijke wachtwoorden, waarbij het beveiligde bericht met deze inloggegevens verloopt na de eerste keer bekijken.

Opmerking: Wanneer u deze oplossing implementeert, moet u ervoor zorgen dat uw volledige beveiligingspakket voldoet aan de relevante regelgeving voor de gezondheidszorg, zoals HIPAA of GDPR. OneTimeSecret mag alleen worden gebruikt voor de veilige communicatie van initiële toegangsgegevens, terwijl de werkelijke duur van de toegang tot het systeem en de machtigingen moeten worden beheerd via de toegangscontrolesystemen van uw organisatie. Hoewel de service meer beveiliging biedt dan e-mail voor het delen van gevoelige informatie zoals PHI, moet het worden gebruikt als een noodoplossing in plaats van een permanente oplossing voor dergelijke gegevens - overweeg de implementatie van speciale HIPAA-conforme beveiligde berichtensystemen voor regelmatige PHI-communicatie.

Samenvatting

De mogelijkheid om veilige, tijdgebonden links te genereren via uw eigen domein biedt extra beveiliging zonder afbreuk te doen aan de efficiëntie. Elke use case laat zien hoe aangepaste domeinen zowel de beveiliging als de professionele aanwezigheid verbeteren.