Casos de uso

Casos de uso de dominios personalizados

Los enlaces secretos con dominios personalizados proporcionan un alto grado de seguridad para compartir datos confidenciales, al tiempo que mantienen la coherencia y continuidad de la marca. Estas son algunas de las formas en que nuestros clientes utilizan nuestro servicio.

1. Incorporación o facturación de clientes

Cuando solicites información confidencial a un cliente, como datos financieros o información sobre su tarjeta de crédito, pídele que la comparta creando un enlace secreto en secrets.example.com. Esto garantiza que la información se comparte de forma segura y solo es accesible para el destinatario previsto.

Ventajas: Al utilizar un dominio personalizado, puede reforzar la identidad de su marca y generar confianza con sus clientes. El cliente reconocerá el dominio y se sentirá más seguro compartiendo información sensible.

2. Credenciales DevOps

Cuando gestione implantaciones en varios entornos y equipos, comparta credenciales de acceso temporales a través de secure.example.com. Los equipos de desarrollo pueden intercambiar de forma segura contraseñas de bases de datos, tokens de API y archivos de configuración que caducan automáticamente tras el primer uso, evitando que estos datos confidenciales queden expuestos en repositorios de código, registros de chat o hilos de correo electrónico.

Ventajas: Al integrar su dominio personalizado con canalizaciones automatizadas de CI/CD, mantiene las mejores prácticas de seguridad a la vez que mantiene la gestión de credenciales sin problemas dentro de su flujo de trabajo de desarrollo. Los desarrolladores pueden confiar en que las credenciales proceden de una fuente autorizada, y la rotación automatizada garantiza que las credenciales expuestas no puedan reutilizarse.

3. Incorporación de empleados

Al incorporar nuevos miembros al equipo, agilice su acceso el primer día enviando credenciales de inicio de sesión temporales a través de access.example.com. Los equipos de RR.HH. y TI pueden preparar paquetes de bienvenida individualizados con contraseñas iniciales, configuraciones de VPN y enlaces a documentación confidencial que caducan una vez que se accede a ellos, lo que garantiza que las credenciales no se queden en las bandejas de entrada del correo electrónico ni se reenvíen accidentalmente.

Ventajas: Al utilizar su dominio de marca para la distribución de credenciales, crea una experiencia de incorporación profesional a la vez que establece prácticas de seguridad saludables. Los nuevos empleados pueden acceder con confianza a los recursos sabiendo que proceden de una fuente de confianza de la empresa.

4. Comunicaciones privadas de RRHH

Cuando maneje información sensible de los empleados, como detalles salariales, números de identificación fiscal o códigos de inscripción a beneficios, comparta datos confidenciales a través de hrinfo.example.com. Los equipos de RR.HH. pueden enviar enlaces confidenciales a empleados individuales con su información personal en forma de texto seguro, garantizando que los datos confidenciales caduquen tras el acceso y permanezcan protegidos en cumplimiento de la normativa sobre privacidad de datos.

Ventajas: Al utilizar el dominio de marca de su empresa para las comunicaciones confidenciales de RR.HH., mantiene los estándares profesionales al tiempo que cumple los requisitos de conformidad para el tratamiento de información de identificación personal. Los empleados pueden acceder de forma segura a su información confidencial a través de un canal de confianza que refuerza su compromiso con la protección de datos.

5. Acceso de personal temporal

Cuando gestione personal clínico rotatorio, residentes o personal temporal, comunique de forma segura las credenciales de inicio de sesión iniciales a través de tempaccess.example.com. Los equipos administrativos pueden crear enlaces sensibles al tiempo que contengan nombres de usuario del sistema y contraseñas temporales, en los que el mensaje seguro que contiene estas credenciales caduque tras la primera visualización.

Nota: Al implementar esta solución, asegúrese de que su pila de seguridad completa mantiene el cumplimiento de las normativas sanitarias pertinentes, como HIPAA o GDPR. OneTimeSecret solo debe utilizarse para la comunicación segura de las credenciales de acceso iniciales, mientras que la duración real del acceso al sistema y los permisos deben gestionarse a través de los sistemas de control de acceso de su organización. Si bien el servicio proporciona más seguridad que el correo electrónico para compartir información confidencial como la PHI, debe utilizarse como un parche y no como una solución permanente para dichos datos; considere la implementación de sistemas de mensajería segura dedicados que cumplan con la HIPAA para la comunicación regular de PHI.

Resumen

La capacidad de generar enlaces seguros y temporales a través de su dominio de marca proporciona seguridad adicional sin comprometer la eficacia. Cada caso de uso demuestra cómo los dominios personalizados mejoran tanto la postura de seguridad como la presencia profesional.