Übersetzungsanleitung für Deutsch

Translation Guidance for German

This document provides comprehensive guidance for translating Onetime Secret content. It combines universal translation resources with locale-specific terminology and rules.

Universal Translation Resources

Before translating, review these cross-language guidelines that apply to all locales:

• Translating “Secret” - How to handle the word “secret” across different language contexts
• Password vs. Passphrase - Maintaining the critical distinction between account passwords and secret passphrases
• Voice and Tone - Patterns for active vs. passive voice, formality levels, and cultural adaptations
• Brand Terms - Terms that should not be translated (product names, tier names)
• Quality Checklist - Comprehensive checklist for pre-submission review

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Glossar

Onetime Secret Übersetzungsglossar

Ein Referenzleitfaden für die Übersetzung der Schlüsselbegriffe, Oberflächenelemente und des technischen Vokabulars von Onetime Secret in mehreren Sprachen zur Wahrung der Konsistenz.

Kernterminologie

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
secret (noun)	Geheimnis	Geheimnis	secret	secret	Central concept of the application
secret (adj)	geheim	geheim	secret/sécurisé	secret/sécurisé
passphrase	Sicherheitsphrase	Passphrase	phrase secrète	mot de passe	Authentication method for secrets
burn	verbrennen	löschen	supprimer	supprimer	Action to delete a secret before viewing
view/reveal	ansehen/anzeigen	ansehen/anzeigen	consulter/afficher	consulter/afficher	Action to access a secret
link	Link/Verbindung	Link	lien	lien	The URL that provides access to a secret
encrypt/encrypted	verschlüsseln/verschlüsselt	verschlüsseln/verschlüsselt	chiffrer/chiffré	chiffrer/chiffré	Security method
secure	sicher	sicher	sécurisé	sécurisé	State of protection

Benutzeroberflächenelemente

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
Share a secret	Ein Geheimnis teilen	Geheimnis teilen	Partager un secret	Partager un secret	Main action
Create Account	Konto erstellen	Konto erstellen	Créer un compte	Créer un compte	Registration
Sign In	Eintragen	Anmelden	Se connecter	Se connecter	Authentication
Dashboard	Konto	Dashboard	Tableau de bord	Compte	User’s main page
Settings	Einstellungen	Einstellungen	Paramètres	Paramètres	Configuration page
Privacy Options	Datenschutz-Optionen	Datenschutzoptionen	Options de confidentialité	Options de confidentialité	Secret settings
Feedback	Rückmeldung	Feedback	Retour d’information	Retour d’information	User comments

Statusbegriffe

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
received	empfangen	empfangen	reçu	reçu	Secret has been viewed
burned	verbrannt	gelöscht	supprimé	supprimé	Secret was deleted before viewing
expired	abgelaufen	abgelaufen	expiré	expiré	Secret is no longer available due to time
created	erstellt	erstellt	créé	créé	Secret has been generated
active	aktiv	aktiv	actif	actif	Secret is available
inactive	inaktiv	inaktiv	inactif	inactif	Secret is not available

Zeitbezogene Begriffe

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
expires in	läuft ab in	läuft ab in	expire dans	expire dans	Time until secret is no longer available
day/days	Tag/Tage	Tag/Tage	jour/jours	jour/jours	Time unit
hour/hours	Stunde/Stunden	Stunde/Stunden	heure/heures	heure/heures	Time unit
minute/minutes	Minute/Minuten	Minute/Minuten	minute/minutes	minute/minutes	Time unit
second/seconds	Sekunde/Sekunden	Sekunde/Sekunden	seconde/secondes	seconde/secondes	Time unit

Sicherheitsfunktionen

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
one-time access	einmaliger Zugang	einmaliger Zugriff	accès unique	accès unique	Core security feature
passphrase protection	Schutz durch Sicherheitsphrase	Passphrasenschutz	protection par phrase secrète	protection par phrase d’authentification	Additional security
encrypted in transit	verschlüsselt bei der Übertragung	während der Übertragung verschlüsselt	chiffré en transit	chiffré en transit	Data protection method
encrypted at rest	verschlüsselt im Ruhezustand	im Ruhezustand verschlüsselt	chiffré au repos	chiffré au repos	Storage protection

Kontobezogene Begriffe

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
email	E-Mail	E-Mail	courriel/e-mail	courriel	User identifier
password	Passwort	Passwort	mot de passe	mot de passe	Authentication
account	Konto	Konto	compte	compte	User profile
subscription	Abonnement	Abonnement	abonnement	abonnement	Paid service
customer	Kunde	Kunde	client	client	Paying user

Domainbezogene Begriffe

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
custom domain	benutzerdefinierter Bereich	benutzerdefinierte Domain	domaine personnalisé	domaine personnalisé	Premium feature
domain verification	Domänenüberprüfung	Domain-Verifizierung	vérification du domaine	vérification du domaine	Setup process
DNS record	Namensserver-Eintrag	DNS-Eintrag	enregistrement DNS	enregistrement DNS	Configuration
CNAME record	CNAME-Eintrag	CNAME-Eintrag	enregistrement CNAME	enregistrement CNAME	DNS setup

Fehlermeldungen

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
error	Fehler	Fehler	erreur	bug	Problem notification
warning	Warnung	Warnung	avertissement	attention	Caution notification
oops	Huch	Hoppla	oups	oups	Friendly error intro

Schaltflächen und Aktionen

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
submit	einreichen	absenden	soumettre	soumettre	Form action
cancel	abbrechen	abbrechen	annuler	annuler	Negative action
confirm	bestätigen	bestätigen	confirmer	confirmer	Positive action
copy to clipboard	in die Zwischenablage kopieren	in die Zwischenablage kopieren	copier dans le presse-papiers	copier dans le presse-papiers	Utility action
continue	weiter	fortfahren	continuer	continuer	Navigation
back	zurück	zurück	retour	retour	Navigation

Marketingbegriffe

English	German (AT)	German (DE)	French (FR)	French (CA)	Notes
secure links	sichere Links	sichere Links	liens sécurisés	liens sécurisés	Product feature
privacy-first design	Datenschutz als oberstes Gebot	Datenschutz-First-Design	conception privilégiant la protection de la vie privée	conception privilégiant la protection de la vie privée	Design philosophy
custom branding	benutzerdefiniertes Branding	individuelles Branding	image de marque personnalisée	image de marque personnalisée	Premium feature

Übersetzungsrichtlinien

1. Konsistenz: Verwenden Sie die gleiche Übersetzung für einen Begriff in der gesamten Anwendung
2. Kontext: Berücksichtigen Sie, wie der Begriff in der Anwendung verwendet wird
3. Kulturelle Anpassung: Passen Sie Begriffe bei Bedarf an lokale Konventionen an
4. Technische Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsbegriffe korrekt übersetzt werden
5. Tonfall: Bewahren Sie einen professionellen, aber direkten Tonfall

Besondere Überlegungen

• Der Begriff “secret” ist für die Anwendung zentral und sollte einheitlich als Geheimnis übersetzt werden
• Regionale Variationen zwischen Deutsch (DE) und österreichischem Deutsch (AT) sollten respektiert werden, insbesondere hinsichtlich der Formalität
• Bei technischen Begriffen zur Sicherheit sollte die Genauigkeit Vorrang vor der Lokalisierung haben
• UI-Elemente sollten den Plattformkonventionen für die Zielsprache folgen
• Halten Sie eine klare Unterscheidung zwischen Passwort (Kontopasswort) und Passphrase (Schutz einzelner Geheimnisse) aufrecht
• Die Zahlenformatierung muss immer den deutschen Konventionen folgen (Komma für Dezimalstellen, Punkt für Tausender)
• Rollennamen wie “Colonel” sollten in ihr funktionales Äquivalent (Administrator) übersetzt werden, nicht wörtlich

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Deutsch

Deutsch

Translation Choices for German Locale

Key Terminology

1. secret → Nachricht (UI) / Geheimnis (technical documentation)

Choice: Context-specific translation:

• UI elements and direct user communication: Nachricht (message)
• Technical documentation and security descriptions: Geheimnis (secret)

Rationale:

The word “secret” can be translated to German as either “Geheimnis” or “Nachricht”, with important nuances:

Prefer “Nachricht” for UI contexts:

• “Nachricht” (neutral meaning) should be preferred when referring to Onetime Secret generated content in the user interface
• While “Geheimnis” is the literal translation of “Secret”, it carries strong connotations of something personal or intimate in German, which doesn’t match the intended neutral, technical meaning
• Examples:
  • ✅ “Sie haben 3 neue Nachrichten” (neutral, technical - You have 3 new secrets)
  • ❌ “Sie haben 3 neue Geheimnisse” (sounds too personal/intimate)

“Geheimnis” acceptable in technical contexts:

• In technical descriptions and documentation, “Geheimnis” can be used (e.g., “Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Ihre Geheimnisse” - End-to-end encryption protects your secrets)
• For UI and direct user address, “Nachricht” is often the more natural choice

Regional Differences:

• Deutschland (de_DE): “Nachricht” preferred as neutral term for UI
• Österreich (de_AT): Same usage as Germany
• Schweiz (de_CH): Identical in written German; dialectal variations exist only in spoken language

Distinction from de_AT: Usage is expected to be identical in Austrian German.

2. password → Passwort

Choice: The term password, referring specifically to account login credentials, was translated as Passwort.

Rationale: Passwort is the standard, universally understood term for website/account login credentials in German-speaking regions. The alternative Kennwort is sometimes seen but Passwort is dominant for digital contexts.

Distinction from de_AT: Usage is identical in Austrian German. Passwort is the standard term.

3. passphrase → Passphrase

Choice: The term passphrase, referring to the protection for an individual secret, was translated directly as Passphrase.

Rationale: This follows the guideline to maintain a clear distinction from the account Passwort. While Passphrase is an adopted English term, it is widely recognized in German technical and security contexts precisely for this distinct meaning (a potentially longer, phrase-based secret protector, different from a standard password).

Distinction from de_AT: Usage is expected to be very similar in Austrian German. Passphrase is understood and used in technical contexts across German-speaking areas, including Austria.

Thinking Behind Changes & Important Examples

1. Consistency of Core Terms

Rationale: The initial file sometimes used English terms or less precise German words. The guidelines emphasize consistent terminology.

Examples:

• web.COMMON.secret: Changed from Geheim (adjective) to Geheimnis (noun)
• web.COMMON.header_dashboard: Changed from Account to Konto
• web.COMMON.header_sign_in: Changed from Einloggen to Anmelden
• web.COMMON.burn: Standardized to Zerstören (verb) / Zerstört (past participle/status)
• web.COMMON.received: Changed from Erhalten to Empfangen

2. Appropriate Voice (Imperative vs. Declarative/Passive)

Rationale: Guidelines specify imperative for user actions (buttons, links) and passive/declarative for informational text.

Examples:

• web.help.learn_more: Mehr erfahren (Imperative/infinitive for links)
• web.COMMON.button_generate_secret_short: Passwort generieren (Imperative action)
• web.COMMON.share_link_securely: Teile diesen Link aus Sicherheitsgründen... (Clear imperative)
• web.help.secret_view_faq.*.description: Declarative sentences (e.g., “Du siehst…”, “Dieser Inhalt wird…”)
• web.STATUS.*_description: Declarative/passive voice (e.g., “Geheimer Link wurde erstellt…”)
• web.shared.post_reveal_default: Deine sichere Nachricht wird unten angezeigt. (Passive voice)

3. Clarity and Natural Phrasing

Rationale: Some existing translations were literal or slightly awkward. The aim was for natural-sounding German.

Examples:

• web.COMMON.copied_to_clipboard: In die Zwischenablage kopiert
• web.COMMON.faq_title: Changed from F.A.Q. to Häufig gestellte Fragen
• web.LABELS.loading: Changed from Loading... to Lädt...
• web.login.remember_me: Angemeldet bleiben (Standard phrase)
• web.shared.viewed_own_secret: Changed angeschaut to angesehen

Voice Usage for Status Messages

Rationale: Guidelines specify imperative for user actions (buttons, links) and passive/declarative for informational text.

Examples:

• web.STATUS.*_description: Declarative/passive voice (e.g., “Geheimer Link wurde erstellt…”)
• web.shared.post_reveal_default: Deine sichere Nachricht wird unten angezeigt. (Passive voice)

Voice Usage for Actions

Rationale: Imperative for user actions (buttons, links).

Examples:

• web.help.learn_more: Mehr erfahren (Imperative/infinitive for links)
• web.COMMON.button_generate_secret_short: Passwort generieren (Imperative action)
• web.COMMON.share_link_securely: Teile diesen Link aus Sicherheitsgründen... (Clear imperative)
• web.help.secret_view_faq.*.description: Declarative sentences (e.g., “Du siehst…”, “Dieser Inhalt wird…“)

4. Direct Address (Du vs. Sie)

Rationale: The existing partial translations predominantly used the informal “Du”. This was made consistent across user-facing instructions and questions.

Examples:

• web.COMMON.careful_only_see_once: Changed “Wir werden es…” to Du wirst es...
• web.LABELS.need_help: Brauchst du Hilfe?
• web.homepage.cta_title: Changed from formal “Verwenden Sie…” to informal Verwende...
• web.login.login_to_your_account: Melde dich bei deinem Konto an

5. Completeness

Many keys contained only English source text and were translated according to the guidelines (e.g., web.help.*, web.FEATURES.*, web.UNITS.*, web.INSTRUCTION.*, web.meta.*, email.*).

Critical Translation Rules

Regel	Korrekt	Inkorrekt	Beispiel
Secret Übersetzung	Nachricht (UI-Elemente), Geheimnis (technische Dokumentation)	Mixed usage	✓ Sie haben 3 neue Nachrichten (UI); ✗ Sie haben 3 neue Geheimnisse (UI)
Aktiv vs. Passiv	Aktiv (Schaltflächen/Aktionen), Passiv (Status/Benachrichtigungen)	Mixed forms	✓ Änderungen speichern (button); ✗ Änderungen speichern (status)
Förmliche Anrede	du (informal - DE), Sie (formal - AT)	Mixing forms	✓ Du kannst dein Geheimnis erstellen (DE); ✓ Sie können Ihr Geheimnis erstellen (AT)
Zahlenformat	Komma (Dezimal), Punkt (Tausender)	Englisches Format	✓ 1.234,56; ✗ 1,234.56
Colonel Rolle	Administrator	Wörtliche Übersetzung	✓ Nur Administratoren haben Zugriff; ✗ Nur Colonels haben Zugriff

Regional Formality Considerations

German Language Variants

The German language has two primary forms of address that significantly impact translation tone and style. Both Onetime Secret German translations (de and de_AT) maintain consistent approaches within their respective regions:

German (Germany) - de.json

Address Form: Informal “du” (second person singular informal)

Characteristics:

• Modern tech sector standard
• Approachable, friendly tone
• Common in startup and consumer-facing contexts
• Creates sense of partnership with users
• Used with lowercase “du”, “dein”, “dir”, etc.

Examples:

• “Du siehst eine sichere Nachricht” (You see a secure message)
• “Gib dein Passwort ein” (Enter your password)
• “Teile diesen Link” (Share this link)

When to use:

• Consumer-facing applications
• Modern SaaS products
• Startup or tech-forward brands
• When emphasizing accessibility and approachability

German (Austria) - de_AT.json

Address Form: Formal “Sie” (second person formal)

Characteristics:

• Austrian business standard
• Professional, respectful tone
• Expected in B2B and enterprise contexts
• Maintains appropriate professional distance
• Used with capitalized “Sie”, “Ihr”, “Ihnen”, etc.

Examples:

• “Sie betrachten eine sichere Nachricht” (You view a secure message)
• “Geben Sie Ihr Passwort ein” (Enter your password)
• “Teilen Sie diesen Link” (Share this link)

When to use:

• Austrian market (regardless of company size)
• B2B/enterprise products
• Government or institutional contexts
• When emphasizing professionalism and trust

Implementation Guidelines

1. Consistency Within Locale:

   • Never mix “du” and “Sie” within a single locale file
   • Maintain chosen formality throughout all user-facing text
   • Apply consistently to buttons, messages, instructions, and help text

2. Grammar Implications:

   • “Du” uses second person singular verb forms
   • “Sie” uses third person plural verb forms (even for one person)
   • Possessive pronouns differ: “dein” (du) vs “Ihr” (Sie)
   • Imperative forms differ: “gib” (du) vs “geben Sie” (Sie)

3. When Unsure:

   • For Austrian translations: default to “Sie”
   • For German translations: consider target audience
   • Consumer product → “du” likely appropriate
   • B2B product → consider “Sie” for broader appeal

Translation Pairs Examples

Common phrases showing both approaches:

Context	German (DE) - du	German (AT) - Sie
Error message	”Du hast nichts zum Teilen angegeben"	"Sie haben keine Informationen zur Verfügung gestellt”
Instruction	”Klicke auf die Schaltfläche"	"Klicken Sie auf die Schaltfläche”
Confirmation	”Bist du sicher?"	"Sind Sie sicher?”
Success	”Dein Geheimnis wurde erstellt"	"Ihr Geheimnis wurde erstellt”
Help text	”Du findest diese in deiner E-Mail"	"Sie finden diese in Ihrer E-Mail”

Other German Regional Variations

Beyond formality, note these additional regional differences:

Concept	German (DE)	German (AT)	Notes
Email example	tom@myspace.com	kontakt@musterfirma.gv.at	.gv.at = Austrian government
Passphrase	Passphrase	Sicherheitsphrase	Anglicism vs native compound
Submit	senden	einreichen	Informal vs formal term
Domain	Domain	Bereich	Technical vs general

Testing Formality Choices

Before finalizing translations:

1. Native Speaker Review: Have native speakers from target region review
2. Context Check: Ensure formality matches brand positioning
3. Consistency Audit: Verify no formality mixing within locale
4. Competitor Benchmark: Check how similar products address users in target market

Translation Guidelines

Voice and Formality

• Imperative for Actions: Use imperative voice for buttons and user actions
• Passive for Status: Use passive/declarative voice for informational text and status messages
• Consistent Address Form: Never mix “du” and “Sie” within the same locale
• Regional Consistency: Maintain formality appropriate to the target region (DE vs AT)

Number Formatting

• Use comma for decimal separator: 1.234,56
• Use period for thousands separator
• Never use English number formatting

Technical Terms

• Prioritize accuracy over localization for security terms
• Use established German technical terminology
• Maintain clear distinction between Passwort (account password) and Passphrase (secret protection)

UI and Platform Conventions

• Follow platform conventions for the target language
• Ensure UI elements are clear and actionable
• Keep button text concise and in imperative form

Related Guide Sections

• See “Brand Voice” for tone guidance
• See “Grammar and style guidelines” for voice usage
• See Glossary for specific term variations between DE and AT

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Document Information

This export guide was generated from the following source files:

• Universal resources: /en/translations/universal/
• Glossary: /de/translations/glossary.md
• Language notes: /de/translations/language-notes.md

Generated: 2026-01-20